For mange finansafdelinger, særligt i virksomheder med en vis kompleksitet eller international tilstedeværelse, er den finansielle konsolideringsproces ofte en af de mest tidskrævende og ressourcekrævende opgaver i forbindelse med måneds-, kvartals- og årsafslutning.
Manuelle processer, afhængighed af komplekse regneark og data spredt over flere systemer kan føre til forsinkelser, fejl og manglende transparens.
Men moderne Corporate Performance Management (CPM) platforme som OneStream tilbyder en vej til en betydelig mere effektiv og pålidelig konsolidering.
Udfordringer i traditionel finansiel konsolidering
Den traditionelle tilgang til konsolidering er ofte fyldt med flaskehalse og risici, som CFO’er og controllere kæmper med hver eneste periode.
Tidskrævende manuelle processer
Indsamling af data fra forskellige datterselskaber, enheder eller systemer, manuel indtastning, komplekse intercompany-afstemninger og manuelle justeringer tager værdifuld tid. Dette forlænger afslutningsprocessen og binder ressourcer, der kunne bruges på analyse og forretningsindsigt.
Risiko for fejl og manglende transparens
Manuelle processer og komplekse regnearksmodeller øger risikoen for menneskelige fejl markant. Formelfejl, kopieringsfejl eller forkerte data-inputs kan kompromittere nøjagtigheden af de konsoliderede tal.
Samtidig kan det være svært at opnå fuld transparens og sporbarhed. Hvor kommer tallene fra, og hvilke justeringer er foretaget?
Kompleksitet ved flere systemer og valutaer
Virksomheder med flere ERP-systemer, forskellige kontoplaner på tværs af enheder og operationer i flere lande med forskellige valutaer står over for yderligere kompleksitet. At harmonisere data og håndtere valutaomregning korrekt kræver robuste processer og systemunderstøttelse, som ofte mangler i traditionelle setups.
Hvordan OneStream transformerer konsolideringsprocessen
OneStream er designet fra bunden til at håndtere selv de mest komplekse konsolideringsbehov på en intelligent og effektiv måde via sin unified platform.
Én samlet platform for data og processer
I modsætning til systemer, der kræver dataflytning mellem separate moduler for konsolidering, planlægning og rapportering, opererer OneStream på én enkelt platform med én database. Data indlæses én gang og er umiddelbart tilgængelige for alle processer. Dette eliminerer behovet for intern afstemning og sikrer en “single source of truth” for alle finansielle data.
Indbygget finansiel intelligens og automatisering
Platformen har indbygget finansiel intelligens, der automatiserer mange af de komplekse konsolideringstrin.
Dette inkluderer automatisk håndtering af intercompany-transaktioner og -elimineringer, avancerede valutaomregninger (inkl. CTA – Cumulative Translation Adjustment), beregning af minoritetsinteresser og komplekse ejerskabsstrukturer. Det indebærer også muligheden for at opsætte standardiserede justeringer og elimineringer.
Guidede workflows sikrer, at processen følges korrekt og rettidigt.
Forbedret datakvalitet og Audit Trail
OneStream har indbyggede data valideringsregler, der sikrer høj datakvalitet allerede ved indlæsning. Platformen leverer fuld sporbarhed og et detaljeret audit trail, så du altid kan se:
- Hvor data stammer fra
- Hvilke justeringer der er foretaget
- Af hvem og hvornår
Dette øger tilliden til tallene og forenkler revisionsprocessen markant.
Fleksibilitet til komplekse strukturer
Platformen er designet til at håndtere komplekse organisationsstrukturer, flere kontoplaner og forskellige rapporteringsstandarder (f.eks. IFRS og lokal GAAP) inden for den samme applikation. Den kan nemt tilpasses ændringer i organisationen, f.eks. ved opkøb eller frasalg.
Optimer din konsolidering med OneStream
Ved at implementere OneStream kan virksomheder transformere deres finansielle konsolidering fra en tidskrævende og risikofyldt proces til en hurtig, præcis og transparent operation.
Fordelene er klare:
- Kortere afslutningscyklusser
- Øget nøjagtighed og pålidelighed i de finansielle rapporter
- Forbedret compliance og auditabilitet
- Frigørelse af finansholdets tid til mere værdiskabende analyse og strategisk support
For at sikre en succesfuld implementering og fuldt udbytte af platformens mange muligheder, kan det være værdifuldt at samarbejde med specialiserede partnere. Partnere som AIQOS har dyb ekspertise i at hjælpe virksomheder med at designe, implementere og optimere deres OneStream-løsning for at maksimere afkastet af investeringen.
At tage kontrol over konsolideringsprocessen med OneStream er et afgørende skridt mod en mere effektiv og strategisk finansfunktion.