Det anslås, at den gennemsnitlige kontormedarbejder bruger omkring 2,5 timer hver dag på tidssspildende aktiviteter. Den tid løber hurtigt op og kan have stor indflydelse på produktivitetsniveauet. Heldigvis er der en række måder at forbedre tidsstyringen på kontoret.
Her er nogle tips:
- Prioriter opgaver: Det kan være nyttigt at oprette en liste over opgaver og derefter rangere dem i rækkefølge efter vigtighed. På den måde kan du fokusere på de vigtigste ting først.
- Indstil tidsgrænser: Hvis en opgave kommer til at tage længere tid, end du gerne vil, skal du indstille en tidsbegrænsning for dig selv og arbejde, indtil tiden er gået. Når tiden er gået, skal du gå videre til den næste opgave.
- Tag pauser: Det er vigtigt at holde pauser i løbet af dagen, da de kan hjælpe med at forbedre fokus og koncentration. Stå op og gå rundt i et par minutter hver time eller deromkring.
- Eliminer distraktioner: Distraktioner kan være store tidsrøvere. Hvis det er muligt, skal du deaktivere e-mail og meddelelser på sociale medier. Hvis du har brug for at fokusere på en bestemt opgave, skal du lukke døren til dit kontor eller arbejde i et roligt område.
Spar tid og skab bedre præsentationer med
Den gennemsnitlige konsulent, leder osv. kan i gennemsnit bruge op til 20 timer om ugen på at lave præsentationer i PowerPoint eller lignende software. Desværre er en præsentation for det meste et must, hvis du vil formidle noget til dine kolleger eller chefer. Heldigvis er der et websted, der kan hjælpe.
Oprettelse af præsentationer kan være en skræmmende opgave. Det tager tid at finde de rigtige billeder, oprette diassene og sørge for, at alt er i orden. Men med Slidehub.io kan du spare tid og skabe bedre præsentationer.
Slidehub.io tilbyder en række skabeloner, som du kan bruge til at komme i gang, samt værktøjer, der hjælper dig med at tilpasse dine præsentationer. Du kan også tjekke bedste praksis, bestille præsentationer, der skal laves af et team af fagfolk og meget mere.
Så hvis du leder efter en måde at spare tid på og skabe bedre præsentationer, skal du sørge for at tjekke dem ud og stige til det næste niveau i din karriere. Du bliver ikke skuffet.